Bruk og lagring av personopplysninger
I arbeidet med oppfølging og vurdering av henvendelser til kontoret og legene som arbeider i kontorfellesskapet vårt mottas og lagres personlige opplysninger og helseopplysninger.
Dels som ledd i opprettelse av arkiv over kunder med navn og personalia, dels som ledd i helsevurderinger enten det dreier seg om forebyggende arbeid med vaksinering, vurdering av syn og hørsel, klinisk arbeid, HMS-relatert arbeid og behandling av sykdom eller mer omfattende helsevurderinger opp mot legeattester for personell ansatt i luftfartsrelatert virksomhet og underlagt Luftfartsloven og internasjonalt regelverk.
I både kontorets og legenes arbeid er vi etter Helsepersonellovens kapittel 8 underlagt dokumentasjonsplikt. Dette skal ivaretas i henhold til Pasientjournalforskriften.
I tillegg reguleres vår dokumentasjonsplikt i særskilt regelverk for luftfartspersonell.
Legeattester utstedes med bakgrunn i internasjonalt regelverk (EU-forordning 1178/2011, gjennomført i norsk rett gjennom Forskrift om sertifisering av besetningsmedlemmer – jf. bla. Luftfartstilsynets nettsider, https://luftfartstilsynet.no/aktorer/flymedisin/medisinsk-regelverk/)
Forordningens punkt MED.A.025 angir forpliktelser for flymedisinsk sentre, flylege, allmennpraktiserende lege og arbeidsmedisiner – se denne uoffisielle oversettelsen, https://lovdata.no/static/LTI/ltavd1/filer/grafikk/32011r1178u.pdf, s. 200.
Av MED.A.025 bokstav (c) følger det at:
"Flymedisinske sentre, flyleger, allmennpraktiserende leger og arbeidsmedisinere skal føre et register over opplysninger om medisinske undersøkelser og vurderinger foretatt i samsvar med denne del og resultatene av disse, i samsvar med nasjonal lovgivning".
MED.A.025 bokstav (d) stiller krav til at opplysninger skal kunne utleveres ved behov:
"Når det kreves i forbindelse med utstedelse av legeattest og/eller tilsynsvirksomheten, skal flymedisinske sentre, flyleger, allmennpraktiserende leger og arbeidsmedisinere på anmodning legge fram alle flymedisinske journaler og rapporter og alle andre relevante opplysninger for vedkommende myndighets medisinsk sakkyndige."
Av MED.A.040 bokstav (a), (d) og (e) Utstedelse, forlengelse og fornyelse av legeattester følger:
a) En legeattest skal ikke utstedes, forlenges eller fornyes før de påkrevde medisinske undersøkelsene og/eller vurderingene er gjennomført og søkeren er vurdert som skikket.
d) Det flymedisinske senteret, flylegen eller den allmennpraktiserende legen skal bare utstede, forlenge eller fornye en legeattest dersom:
1) søkeren har framlagt for dem en fullstendig sykehistorie og, dersom det kreves av det flymedisinske senteret, flylegen eller den allmennpraktiserende legen, resultater fra medisinske undersøkelser og prøver foretatt av søkerens lege eller en medisinsk spesialist, og
2) det flymedisinske senteret, flylegen eller den allmennpraktiserende legen har foretatt en flymedisinsk undersøkelse på grunnlag av de medisinske undersøkelsene og prøvene som kreves for den relevante legeattesten, for å kontrollere at søkeren oppfyller alle relevante krav i denne del.
e) Flylegen, det flymedisinske senteret, eller når det gjelder henvisning, den sertifikatutstedende myndigheten kan kreve at søkeren gjennomgår ytterligere medisinske undersøkelser og utredninger når dette er klinisk indikert, før de utsteder, forlenger eller fornyer en legeattest.
Ovenstående forstås slik at vi er underlagt en plikt til å sikre at våre vurderinger og kjennelser er basert på fullstendig kjennskap til en kandidats sykehistorie, og til å dokumentere og oppbevare opplysninger som har vært nødvendige for å gjøre en vurdering av medisinsk skikkethet - uavhengig av om det er til støtte for en godkjenning eller et avslag.
Litt om forholdet til Personvernforordningen - GDPR - og sletting av opplysninger
Av ovenstående fremgår at flyleger er underlagt en plikt til å oppbevare opplysninger.
Den registrertes rett til sletting følger av Personvernforordningen artikkel 17.
Av bestemmelsens tredje ledd bokstav b) følger det at retten til sletting ikke får anvendelse dersom behandlingen av personopplysninger er "nødvendig for å for å oppfylle en rettslig forpliktelse som krever behandling i henhold til unionsretten eller medlemsstatenes nasjonale rett som den behandlingsansvarlige er underlagt".
Når det er opplysninger som har vært nødvendige for å gjøre en vurdering av besetningsmedlemmers medisinske skikkethet er det ikke grunnlag for å slette opplysningene i medhold av bestemmelsen.
Det er generelt strenge krav som gjelder ved sletting av journalopplysninger. Som hovedregel kan man si at det er både betenkelig og ulovlig å slette opplysninger som er nødvendig for videre helsehjelp eller for å etterprøve den helsehjelpen som er gitt.
Ut fra dokumentasjonsplikten i Helsepersonelloven og de ovennevnte punktene i MED.A.025, kan vi ikke slette opplysninger som utgjør grunnlag for å fatte flymedisinske vedtak.
Comments